Đây là bài viết được Guy Kawasaki đăng trên blog vào năm 1995. Tuy nhiên, không giống như bao blog khác bị lỗi thời chỉ vài tuần sau khi được đăng, lý thuyết của ông sau hơn 15 năm vẫn tỏ ra có sức sống mạnh mẽ và hữu ích cho tới tận ngày nay. Tôi cho rằng lý thuyết này sẽ vẫn được nhiều người áp dụng trong thế kỷ 21 này.
*******************************************************************************************
Là một nhà tư bản mạo hiểm, tôi đã phải nghe hàng trăm doanh nhân “nổ” về công ty của họ. Phần lớn những những thuyết trình này là rác rưởi: 60 slide về một khởi nghiệp với “ý tưởng độc đáo”, “lợi thế đi trước”, “tất cả những gì chúng tôi phải làm là khiến cho 1% dân Trung Quốc mua sản phẩm của chúng tôi”. Những lời rao này quá điếc tai và tôi đang mất thính giác, cả thế giới quay cuồng
Để ngăn chặn đại dịch này trong cộng đồng đầu tư mạo hiểm, tôi sẽ truyền bá Luật Power Point 10/20/30. Nó khá đơn giản: một thuyết trình PowerPoint nên có 10 slide, trình bày không quá 20 phút và font chữ không nên nhỏ hơn 30. Vì tôi đang hoạt động trong lĩnh vực đầu tư mạo hiểm nên luật này có thể áp dụng trong bất cứ thuyết trình nào nhằm mục đích đạt thỏa thuận: ví dụ thu hút vốn, bán hàng, kêu gọi hợp tác…
- 10 slides. 10 là con số slide tối ưu trong thuyết trình Power Point vì một người bình thường không thể tiếp thu nhiều hơn 10 khái niệm trong một cuộc họp – một nhà tư bản cũng là người bình thường. (Điều khác biệt duy nhất giữa bạn và nhà tư bản là anh ta đang được trả tiền để đánh bạc bằng tiền người khác). Nếu bắt buộc phải dùng nhiều hơn 10 slide để giải thích doanh nghiệp của mình, bạn có thể không có doanh nghiệp thực sự. Mười (10) chủ đề dưới đây là những gì một nhà đầu tư mạo hiểm quan tâm:
- Vấn đề
- Giải pháp của bạn
- Mô hình kinh doanh
- Bí quyết kỳ diệu hoặc công nghệ đằng sau
- Tiếp thị và bán hàng
- Cạnh tranh
- Nhân sự
- Dự toán tài chính và các mốc thời gian
- Tình trạng và dòng thời gian phát triển
- Tóm tắt và kêu gọi hành động
- 20 phút. Bạn cần dành cho 10 slide của mình 20 phút trình bày. Đúng là bạn có tới 1 giờ nhưng bạn cần có thời gian để setup laptop và máy chiếu. Và cho dù mọi việc diễn ra trôi chảy, mọi người sẽ tới muộn và rời đi sớm. Trong thế giới hoàn hảo, bạn có 20 phút để nổ và 40 phút còn lại để thảo luận với nhà đầu tư bản.
- 30 point cho font chữ. Đa phần các thuyết trình tôi xem font chữ để ở cỡ 10 point. Nhà thuyết trình cố nhét càng nhiều chữ vào trong 1 slide càng tốt và rồi đọc nó trong buổi thuyết trình. Và ngay khi khán giả phát hiện ra bạn đang đọc slide, thì họ sẽ tự đọc nội dung vì tốt độ đọc luôn nhanh hơn tốc độ nói của bạn. Và kết quả là bạn và khán giả bị khớp nhịp với nhau. Lý do mọi người dùng cỡ font nhỏ chỉ có 2: đầu tiên, họ không nắm rõ tài liệu của mình, thứ hai họ cho rằng nhiều chữ thì thuyết phục nhiều hơn. Hãy buộc bản thân mình không dùng font nhỏ hơn cỡ 30. Tôi cam đoan nó sẽ khiến thuyết trình của bạn tốt hơn vì nó buộc bạn phải tìm ra những điểm chính cũng cách để giải thích các điểm này. Nếu sợ luật 30-point này quá giáo điều, tôi đề nghị bạn tìm ra tuổi của người già nhất trong số khán giả rồi chia cho 2. Đó chính là cỡ font chữ tối ưu cho bạn.
Do đó, hãy quan sát luật Power Point 10/20/30. Trong lần tới, nếu ai đó trong số các khán giả kêu là ù tai, chóng mặt, bạn sẽ tìm ra nguyên nhân vấn đề.
(Nguồn http://blog.guykawasaki.com )
_______________
This is a post from Guy Kawasaki blog. He wrote this post in 1995. However, not like many other posts that are out of date several weeks after publishing, his theory in this post is still very useful till today. And I think that the theory will be recommended and applied by many presentation gurus in this century (at least).
*******************************************************************************************
As a venture capitalist, I have to listen to hundreds of entrepreneurs pitch their companies. Most of these pitches are crap: sixty slides about a “patent pending,” “first mover advantage,” “all we have to do is get 1% of the people in China to buy our product” startup. These pitches are so lousy that I’m losing my hearing, there’s a constant ringing in my ear, and every once in while the world starts spinning.
To prevent an epidemic of Ménière’s in the venture capital community, I am evangelizing the 10/20/30 Rule of PowerPoint. It’s quite simple: a PowerPoint presentation should have ten slides, last no more than twenty minutes, and contain no font smaller than thirty points. While I’m in the venture capital business, this rule is applicable for any presentation to reach agreement: for example, raising capital, making a sale, forming a partnership, etc.
- Ten slides. Ten is the optimal number of slides in a PowerPoint presentation because a normal human being cannot comprehend more than ten concepts in a meeting—and venture capitalists are very normal. (The only difference between you and venture capitalist is that he is getting paid to gamble with someone else’s money). If you must use more than ten slides to explain your business, you probably don’t have a business. The ten topics that a venture capitalist cares about are:
- Problem
- Your solution
- Business model
- Underlying magic/technology
- Marketing and sales
- Competition
- Team
- Projections and milestones
- Status and timeline
- Summary and call to action
- Twenty minutes. You should give your ten slides in twenty minutes. Sure, you have an hour time slot, but you’re using a Windows laptop, so it will take forty minutes to make it work with the projector. Even if setup goes perfectly, people will arrive late and have to leave early. In a perfect world, you give your pitch in twenty minutes, and you have forty minutes left for discussion.
- Thirty-point font. The majority of the presentations that I see have text in a ten point font. As much text as possible is jammed into the slide, and then the presenter reads it. However, as soon as the audience figures out that you’re reading the text, it reads ahead of you because it can read faster than you can speak. The result is that you and the audience are out of synch.The reason people use a small font is twofold: first, that they don’t know their material well enough; second, they think that more text is more convincing. Total bozosity. Force yourself to use no font smaller than thirty points. I guarantee it will make your presentations better because it requires you to find the most salient points and to know how to explain them well. If “thirty points,” is too dogmatic, the I offer you an algorithm: find out the age of the oldest person in your audience and divide it by two. That’s your optimal font size.
So please observe the 10/20/30 Rule of PowerPoint. If nothing else, the next time someone in your audience complains of hearing loss, ringing, or vertigo, you’ll know what caused the problem.
(Resource http://blog.guykawasaki.com )